Distacchi dei dipendenti pubblici all'estero: sì alla banca dati degli esperti
Il Garante per la privacy ha espresso parere favorevole [doc. web n. 3325197] su uno schema di regolamento del Presidente del Consiglio dei Ministri che dà la possibilità alle amministrazioni pubbliche di incentivare le esperienze di lavoro dei propri dipendenti presso le istituzioni e gli organi dell'Unione Europea, gli Stati Membri e gli Stati candidati all'adesione all'Unione in qualità di "esperti nazionali distaccati" (END).
Lo schema tiene conto di indicazioni e approfondimenti suggeriti dall'Ufficio del Garante volti a perfezionare il testo sotto il profilo della protezione dei dati personali. Sono stati così disciplinati nel dettaglio i flussi di dati e le modalità di implementazione del data base in cui sono raccolte le candidature; sono state precisate le informazioni che possono essere registrate nella banca dati; sono stati stabiliti accessi selettivi all'archivio e limitati alle sole finalità stabilite dalla legge.
Lo schema prevede che le singole amministrazioni, individuati i dipendenti idonei tra i richiedenti, inviino le candidature al Ministero per gli affari esteri, il quale a sua volta le valuta, le inserisce nella banca dati dei potenziali candidati al distacco e le inoltra all'Unione europea. Nell'archivio, istituito presso il Ministero, saranno raccolti i "profili" dei potenziali candidati a posizioni di distacco nonché quelli dei dipendenti che prestano o hanno prestato servizio come "End", e verranno trattati i dati relativi alle loro generalità, all'amministrazione di appartenenza, al titolo di studio, alla esperienza professionale maturata. Solo il Ministero e la Presidenza del Consiglio avranno accesso diretto alla banca dati, mentre le altre amministrazioni dovranno inoltrare apposita richiesta al Ministero e potranno accedere solo alle informazioni registrate in specifiche sezioni e per le finalità stabilite (favorire lo scambio internazionale di esperienze amministrative e rafforzare il collegamento tra le Pa di provenienza e quelle di destinazione).
NEWSLETTER N. 392 del 17 settembre 2014