Tutti i tempi di archiviazione obbligatoria della documentazione quotidiana
La raccolta delle "scartoffie", una delle noiose incombenze a cui dobbiamo prepararci all'inizio del nuovo anno. E' questo il periodo in cui cominciare a raccogliere tutti i documenti utili in vista della dichiarazione dei redditi (ad esempio le ricevute delle spese detraibili) e, visto che ci siamo, a fare ordine tra le "carte" accumulate l'anno scorso (ad esempio i diversi estratti conto della banca). Sperando di averli conservati tutti.
Perché forse non tutti sanno che i documenti hanno una "scadenza" obbligatoria, cioè un tempo minimo di conservazione dopo il loro utilizzo. Ad esempio, per quanto va conservata la parcella del dentista che ho detratto dalle tasse? E la ricevuta del bollettino postale per il pagamento di una multa? La nostra vita è costellata di bollette, ricevute, quietanze di cui non possiamo liberarci. Almeno non immediatamente: c'è un tempo entro il quale l'autorità di riferimento (il fisco, la banca, l'amministrazione comunale) può richiederle come "giustificativo" o l'utente può utilizzarle per contestare eventuali errori.
Vediamolo nel dettaglio.
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TIPI DI DOCUMENTO |
TEMPI DI CONSERVAZIONE |
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CASA |
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• Bollette domestiche (acqua, gas, luce, telefono) |
5 anni (consigliabile 10 anni) |
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• Canone TV (ricevute di pagamento) |
10 anni |
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• Affitti (ricevute) |
5 anni |
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• Spese condominiali (ricevute) |
5 anni |
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TRIBUTI |
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• Giustificativi delle spese da detrarre (parcelle mediche, ristrutturazioni della casa ecc.) |
5 anni a partire dall'anno successivo alla dichiarazione di riferimento |
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• Quietanze dei pagamenti dei ntributi (mod. F24, bollettini Ici, ricevute Tarsu ecc.) |
5 anni a partire dall'anno successivo alla dichiarazione di riferimento |
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• Tassa di circolazione (bollo auto) |
3 anni (consigliabile 5 anni) |
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BANCA |
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• Estratti conto |
10 anni |
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• Mutui (quietanze delle rate) |
10 anni |
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• Cambiali |
3 anni dalla data di scadenza |
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• Titoli di Stato |
5 anni dalla scadenza per richiedere capitale e interessi |
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ALTRE SPESE |
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• Multe (ricevuta di pagamento) |
5 anni |
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• Bollette del cellulare |
10 anni |
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• Assicurazioni (quietanze polizze) |
1 anno dalla scadenza (salvo diversi tempi previsti dal contratto) / 5 anni se usate a fini fiscali (detraibili) |
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• Scontrini d'acquisto |
2 anni (durata ufficiale della garanzia) salvo prolungamento specifico |
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• Ricevute alberghi e pensioni |
6 mesi |
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• Rette scolastiche e iscrizioni a corsi sportivi |
1 anno / 5 anni se usate a fini fiscali (detraibili) |
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• Parcelle di professionisti (avvocati, commercialisti ecc.) e artigiani (idraulici, elettricisti, ecc.) |
3 anni |
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• Ricevute di spedizionieri o trasportatori |
1 anno / 18 mesi per trasporti fuori Europa |
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• Atti notarili (rogiti, atti di separazione ecc.) |
Per sempre |